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云宏知库云盘助力广东省发改委建设学习型组织项目

知库云
2019-09-02 07:01:06

项目.png 项目背景


广东省发改委积极响应党中央“建设学习型组织”的号召,让各处室学习、交流上级传达的学习文件,共享学习成果。广东省发改委希望能将学习文件便捷地分享给各处室,又能实现不同的学习文件落实到不同的学习对象,有相关学习权限的人才能看到该文件,确保机密的文件不泄露。



常见问题.png 客户挑战


1、以纸质文件为主,缺乏专门的存储管理

局内各种行政规章、管理制度、会议纪要、工作计划、总结报告、学习资料等政务文件为纸质形式,没有统一的存放途径,且文件缺乏专门的存储管理,容易造成机密文件丢失和泄露。

2、文件共享效率低,学习交流不畅

局内文件分发主要依靠QQ、微信等个人社交工具,学习资料共享效率低,导致调用时不方便,学习交流不顺畅。

3、经常需要进行选举投票活动,传统的投票方式工作量大,费时费力。



解决告警.png 解决方案


云宏知库云盘为广东省发改委打造专属的电子图书馆,将所有的学习文件整理归档到知库云盘中,个人可随时随地登录知库云盘在线学习。

1、提供海量存储,统一存放、管理学习资料和办公文件,实现文件实时共享。

2、提供多种形式的交流功能:通过“知库群组功能”,跨组织创建学习小组; 通过“知库微博”快速分享优秀文章;通过“知库讨论组”交流学习心得;使用“知库私信”向领导汇报学习情况等。

3、提供“操作权限”功能,设置了不同的人对不同文件夹的操作权限,例如只读、下载和可编辑等,保证了重要学习资料的机密性。

4、提供投票应用,发改委在需花几分钟即可发起投票,并实时查看投票结果,无需人工统计票果,投票决策公开透明。



价值.png 客户价值


1、实现学习型组织建设

建立学习资料管理平台,实现政府文件和学习资料安全、高效的管理,帮助局内成员随时随地开展学习。


2、加强学习沟通交流

提供多种沟通交流功能,基于学习进行讨论和交流,加强成员之间的学习交流,提升学习氛围,做到上传下达有效、衔接沟通及时,从有效的沟通中提高执行力!

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